גם אם יש לכם חברת ניקיון משרדים מומלצת שמגיעה באופן קבוע, אין ספק שהמשרד יכול להיראות פחות נקי בימים שבין הביקורים. במיוחד במשרדים עמוסים עם הרבה עובדים, מבקרים ופעילות יומיומית אינטנסיבית.
האמת היא שאחזקת ניקיון בסיסי במשרד היא אחריות משותפת. בעוד ששירותי ניקיון למשרדים מקצועיים דואגים לניקיון עמוק ויסודי, העובדים יכולים לתרום רבות לשמירה על סביבת עבודה נקייה ונעימה ביום יום.
במאמר זה תמצאו 10 טיפים מעשיים ופשוטים ליישום שיעזרו לכם לשמור על המשרד נקי, מסודר ונעים לעבודה בין ביקורי הניקיון המקצועיים.
הטיפ הראשון: "כלל השנייה הטובה" – נקו מיידית
הכלל הזהב לשמירה על משרד נקי הוא טיפול מיידי בלכלוך. כששפכתם קפה, פיזרתם פירורים או הפלתם משהו – נקו מיידית. זה לוקח 30 שניות אבל חוסך שעות של ניקיון מאוחר יותר.
למה זה עובד?
- לכלוך טרי הרבה יותר קל לניקוי
- מונע התפשטות של כתמים ורחיות
- שומר על רמת ניקיון קבועה
- מונע הצטברות של לכלוך קשה
דוגמאות מעשיות:
- שפכתם קפה? נגבו עם מטלית לחה מיידית
- נפלו פירורים? השתמשו במברשת קטנה או בשואב יד
- כתם על הבגד? טפלו בו לפני שהוא מתייבש
הטיפ השני: ארגון שולחן העבודה היומי
שולחן עבודה מסודר הוא הבסיס למשרד נקי. הקדישו 5 דקות בסוף כל יום לארגון השולחן:
רשימת משימות לסוף היום:
- פנו את השולחן מניירות מיותרות
- החזירו את הכלים למקום הקבוע
- נגבו את פני השולחן במטלית
- ארגנו את הכבלים והמטענים
- פנו את פח האשפה האישי אם מלא
טיפים לארגון יעיל:
- השתמשו במגירות ובקופסאות לארגון חפצים קטנים
- יש לכם מקום קבוע לכל דבר
- הימנעו מערימות ניירות על השולחן
- השתמשו בתיקיות ובמחברות לארגון מסמכים
הטיפ השלישי: ניהול אשפה חכם
אחד הדברים שהכי מלכלכים את המשרד זה אשפה שמצטברת. חברת ניקיון מקצועית מרוקנת את הפחים, אבל בינתיים העובדים צריכים לדאוג לניהול נכון:
כללי ניהול אשפה במשרד:
- אל תמלאו את הפח יותר מדי – רוקנו אותו כשהוא מגיע ל-80%
- השתמשו בשקיות מתאימות שלא קורעות
- הפרידו בין אשפה רגילה למיחזור
- פנו מזון ושאריות מיידית – הם מושכים חרקים
- שטפו פחים שנשפכו בהם נוזלים
טיפ מיוחד: שימו פח אשפה קטן ליד כל עמדת עבודה ופח מרכזי גדול יותר באזור משותף.
הטיפ הרביעי: טיפוח אזור המטבח/המטבחון
המטבח הוא הלב של המשרד ולעיתים גם המקום הכי מלוכלך. שמירה על ניקיון בסיסי במטבח משפיעה על כל המשרד:
משימות יומיות במטבח:
- שטפו כלים מיידית אחרי השימוש
- נגבו את הכיריים והמיקרוגל אחרי כל שימוש
- פנו שאריות מזון מהמקרר בסוף השבוע
- החליפו מגבות וספוגים באופן קבוע
- נקו שפיכות על הדלפק מיידית
טיפולים שבועיים:
- ניקוי יסודי של המיקרוגל מבפנים
- ארגון המקרר והזרקת פריטים שפג תוקפם
- ניקוי כיור וברז עם חומר ניקוי מתאים
- החלפת מטליות וספוגי ניקוי
הטיפ החמישי: שמירה על ניקיון חדרי השירותים
למרות שניקיון משרדים מקצועי כולל ניקיון יסודי של חדרי השירותים, עובדים יכולים לעזור בשמירה על רמת הניקיון:
עקרונות בסיסיים:
- נגבו אחרי עצמכם אם השפכתם מים
- השליכו מגבות נייר לפח ולא על הרצפה
- דווחו על בעיות כמו ברזים נוטפים או מתקנים שבורים
- השתמשו בחומרי הניקוי שזמינים לנגישה מהירה
טיפ חשוב: אם יש נייר טואלט או מגבות שנגמרים, הודיעו למנהל או החליפו בעצמכם אם יש מלאי זמין.
הטיפ השישי: ארגון אזורים משותפים
אזורים משותפים כמו חדר ישיבות, אזור המתנה וקבלת קהל דורשים תשומת לב מיוחדת:
לפני ואחרי ישיבות:
- בדקו שהשולחן נקי לפני הישיבה
- פנו כוסות וצלחות בסוף הישיבה
- החזירו כסאות למקום
- נגבו הלוח אם השתמשתם בו
- כבו את המזגן והתאורה
באזורי קבלה:
- ודאו שהכתביות ועיתונים מסודרים
- החליפו מים במכונת הקפה אם צריך
- נגבו שולחנות שמלוכלכים
הטיפ השביעי: טיפול בכתמים ובלכלוך קשה
לא כל כתם צריך לחכות לניקיון משרדים בערב המקצועי. יש דברים שאפשר לטפל בהם מיידית:
טיפול בכתמים נפוצים:
- כתמי קפה: מים קרים ומטלית נקייה
- כתמי דיו: אלכוהול או מסיר לק על מטלית
- כתמי מזון: חומר ניקוי עדין ומים
- כתמי גרפיט: מחק או לחמניה
מתי לא לטפל בעצמכם:
- כתמים על שטיחים יקרים – עדיף להשאיר לניקוי שטיחים מקצועי
- כתמים על ריפוד עדין
- כתמים גדולים שדורשים ציוד מיוחד
הטיפ השמיני: ניהול ניירות ומסמכים
בעידן הדיגיטלי, עדיין יש הרבה ניירות במשרדים. ניהול נכון של ניירות תורם רבות לתחושת הסדר והניקיון:
עקרונות לניהול ניירות:
- השתמשו בתיקיות עם תוויות ברורות
- פנו ניירות מיותרים באופן קבוע
- השתמשו במחזור לניירות שלא צריכים יותר
- הימנעו מערימות ניירות על שולחנות
- סרקו מסמכים חשובים לקבצים דיגיטליים
טיפ מעשי: קבעו יום אחד בשבוע ל"ניקוי ניירות" – עברו על כל הניירות במקום העבודה והחליטו מה לשמור ומה לזרוק.
הטיפ התשיעי: בקרת איכות אוויר
איכות האוויר במשרד משפיעה לא רק על הבריאות אלא גם על התחושה של ניקיון:
שמירה על אוויר נקי:
- פתחו חלונות לאוורור טבעי כשמזג האוויר מאפשר
- השתמשו בצמחים לטיהור אוויר טבעי
- הימנעו מריחות חזקים של מזון או בושם
- דווחו על בעיות בדקיטציה או במזגן
- נקו פילטרים של מזגנים באופן קבוע
צמחים מומלצים למשרד:
- סנסביריה (צמח הנחש)
- פוטוס
- אלוורה
- גומי עץ
הטיפ העשירי: תיאום עם הצוות וחברת הניקיון
התיאום הטוב ביותר עם שירותי ניקיון ואחזקה מקצועיים יוצר סינרגיה שמביאה לתוצאות מעולות:
איך לתאם נכון:
- הכינו רשימה של בעיות שצריכות טיפול מיוחד
- פנו את השולחנות לפני הגעת צוות הניקיון
- דווחו על כתמים או נזקים שצריכים טיפול מיוחד
- קיימו קשר עם מנהל הניקיון בחברה
- תנו משוב חיובי ובונה
הערה חשובה: זכרו שאתם ועובדי הניקיון עובדים יחד למטרה אחת – משרד נקי ונעים לכולם.
יתרונות של שמירה על ניקיון בין הביקורים
שיפור פרודוקטיביות
סביבת עבודה נקייה ומסודרת משפרת את הריכוז ואת היכולת להתמקד במשימות. מחקרים מראים שעובדים במשרדים נקיים יותר פרודוקטיביים ב-15% בממוצע.
חיסכון בעלויות
כשהעובדים עוזרים לשמור על הניקיון, חברת ניקיון משרדים יכולה להתמקד במשימות מורכבות יותר במקום לטפל בבסיסי. זה יכול לחסוך עלויות בטווח הארוך.
שיפור תדמית
משרד שנראה נקי תמיד יוצר רושם טוב על מבקרים ולקוחות. זה משפיע על התדמית המקצועית של החברה.
בריאות העובדים
משרד נקי מפחית את הסיכון למחלות ולאלרגיות, מה שמוביל לפחות ימי מחלה ולרווחה טובה יותר של העובדים.
הקמת "צוות ניקיון" במשרד
רעיון מעולה הוא להקים "צוות ניקיון" לא פורמלי מהעובדים:
איך זה עובד:
- כל עובד מקבל אחריות על אזור ספציפי
- קביעת כללי בית משותפים
- ארגון "יום ניקיון" חודשי משותף
- הכנת רשימת ציוד ניקיון נגיש לעובדים
טיפים להצלחה:
- הפכו את זה למשחק ולא לחובה
- תנו הכרה לעובדים שתורמים לניקיון
- ארגנו פעילויות גיבוש סביב שיפור המשרד
ציוד ניקיון בסיסי שכדאי שיהיה במשרד
כדי שהעובדים יוכלו לטפל בבעיות קטנות, כדאי שיהיה במשרד ציוד ניקיון בסיסי:
רשימת ציוד מומלצת:
- מטליות מיקרופייבר
- חומר ניקוי רב שימושי
- מסיר כתמים
- שואב יד קטן
- ספוגים ומטליות חד פעמיות
- כפפות ניקוי
- שקיות אשפה חלופיות
איך למדוד הצלחה
מדדים לניקיון יעיל:
- פחות תלונות על ניקיון
- שיפור במשוב עובדים על איכות סביבת העבודה
- פחות זמן שצוות הניקיון המקצועי צריך לביקור
- פחות עלויות על טיפולים מיוחדים בכתמים
טיפול במצבי חירום
לפעמים קורים תאונות גדולות שדורשות טיפול מיידי:
מה לעשות במקרה של:
- שפיכה גדולה של נוזלים: נקו מיידית ובקשו עזרה מקצועית אם צריך
- הצפה: כבו חשמל באזור ופנו למקצועיים
- בעיות אינסטלציה: צרו קשר עם חברת האחזקה מיידית
איך לעודד עובדים להשתתף
רעיונות לעידוד:
- הסבירו את היתרונות האישיים לכל עובד
- ערכו תחרות ידידותית בין מחלקות
- תנו פרסים סמליים לתרומה לניקיון
- הפכו את זה לחלק מתרבות החברה
סיכום: משרד נקי הוא אחריות משותפת
שמירה על משרד נקי בין ביקורי הניקיון המקצועיים היא לא רק "נחמדה" אלא השקעה בפרודוקטיביות, בבריאות ובתדמית החברה. 10 הטיפים שהצגנו הם פשוטים ליישום ויכולים לעשות הבדל דרמטי באיכות סביבת העבודה.
זכרו – מטרת הטיפים הללו היא לא להחליף ניקיון משרדים קטנים או גדולים מקצועי, אלא להשלים אותו ולשמור על רמת ניקיון גבוהה תמיד.
כשיש שיתוף פעולה טוב בין העובדים לחברת הניקיון, התוצאה היא משרד שנראה מעולה תמיד, עובדים מרוצים יותר ותדמית מקצועית שמרשימה כל מי שנכנס.
נופר שירותי ניקיון מבינה את החשיבות של שיתוף פעולה עם הלקוחות. הצוותים המקצועיים שלנו לא רק מנקים ביסודיות, אלא גם מספקים ייעוץ לשמירה על הניקיון בין הביקורים. מעוניינים בשירות שמתאים בדיוק לצרכים שלכם? צרו קשר או התקשרו אלינו בוואטסאפ לייעוץ חינם ולהצעת מחיר מותאמת.
